Cost Research Report  ·  April 2026  ·  APAC Region

Self-hosting
saves us money.
Here's the proof.

Rp142,5 Jt
Penghematan Per Tahun
Skenario realistis · Kurs Rp19.000/USD
Tools Dicakup
6
GitLab, Metabase, Portainer, MinIO, Stirling PDF, Komunikasi
Biaya Self-Host
Rp 0
Lisensi software = $0
Per Bulan
Rp11,9 Jt
Rata-rata skenario realistis
Reduksi Biaya
~98%
vs stack enterprise komersial

1. Software Self-Hosted

👥 9-person team
GitLab Community Edition
Source Code & CI/CD
Rp59,5 Jt
hemat / tahun
Vendor (GitLab.com Premium)
$3.132 / yr
9 users × $29/user/mo
Self-Hosted (CE)
$0 / yr
Unlimited users
Free tier cloud hanya 5 user — tim 9 orang harus bayar Premium. CE memberikan CI/CD pipelines, issue tracking, dan merge requests tanpa batas.
👥 2-person team
Metabase Open Source
Business Intelligence
Rp20,5 Jt
hemat / tahun
Vendor (Metabase Cloud Starter)
$1.080 / yr
5 users included
Self-Hosted (OSS)
$0 / yr
Unlimited users
Fitur identik: 20+ konektor database, AI querying (BYOK), CSV upload. Cloud charge $1.080/yr untuk fitur yang sama persis.
🖥️ 3 nodes
Portainer BE Free License
Container Management
Rp18,9 Jt
hemat / tahun
Vendor (BE Starter)
$995 / yr
Minimum 5 node dipaksa
BE 3-Nodes Free
$0 / yr
Software identik
Software persis sama — RBAC, audit log, SSO, GitOps, S3 backup. Vendor paksa minimum 5 node padahal kami hanya butuh 3.
🐳 Docker container
Stirling PDF
PDF Operations
Rp 0 cost
vs jutaan/tahun
Adobe PDF Services
$12.000 – $120.000/yr
10k–100k ops/bulan
Self-Hosted (Stirling)
$0 / yr
Unlimited ops
Merge, split, watermark, OCR, sign, Office-to-PDF — semua unlimited. Server sudah ada, Stirling jalan sebagai Docker container tanpa biaya tambahan.

2. Object Storage — MinIO vs AWS S3

Penghematan MinIO AIStor Free vs AWS S3 · Berdasarkan Skala Penggunaan
100 GB storage  / 5 GB/day egress $201 / yr  →  Rp3,8 Jt
250 GB storage  / 10 GB/day egress $387 / yr  →  Rp7,4 Jt
★ 1 TB storage  / 50 GB/day egress — Skenario Realistis $1.816 / yr  →  Rp34,5 Jt
Rincian Tagihan AWS S3 yang Dihindari (1 TB · APAC Region)
Item Tagihan Per Bulan Per Tahun Catatan
Storage 25 GB × $0.025/GB $0.63 $7.56 Baseline workload
Data transfer out 29 GB × $0.09/GB $2.61 $31.32 76% dari total bill!
GET requests 30k/month $0.01 $0.12
PUT requests 30k/month $0.17 $2.04
Total (baseline 25 GB) $3.42 $41.04 MinIO: $0
⚠️ Peringatan Skala: Pada 10 GB/day outbound, S3 egress saja bisa mencapai $290+/bulan sebelum storage dan request fees dihitung. MinIO tidak memiliki egress fee.

3. PDF Operations — Stirling PDF vs Vendor

Skenario Sedang 10.000 ops / bulan
✅ Stirling PDF (server kami) $0 / yr
Cloudmersive Basic
iLovePDF Business
PDF.co Professional
Adobe PDF Services
Skenario Tinggi 100.000 ops / bulan
✅ Stirling PDF (server kami) $0 / yr
iLovePDF Enterprise
Cloudmersive Advantage
PDF.co Enterprise
Adobe PDF Services

4. Stack Komunikasi

WhatsApp Gateway Hemat Rp7,9 Jt/thn
✅ Wablas Medium (dipakai) Rp456.000 / yr
Qontak (Meta Biz Partner) Rp8.400.000 / yr
Basis perbandingan 1.000 users
Wablas: model gateway Rp47.000/bulan flat
Unlimited pesan, 10.000 kontak, 8 agent. Qontak charge Rp700.000/bulan service fee saja, belum termasuk conversation cost.
Transactional Email Hemat Rp1,1 Jt/thn
✅ Resend Free (dipakai) Rp0 / bulan
Google Workspace Rp93.000 / bulan
Microsoft 365 Rp93.000 / bulan
Fastmail Individual Rp77.500 / bulan
Resend: 3.000 email gratis/bulan, delivery webhooks, integrasi 15 menit.
⚠️ Risiko Bisnis — ToS Violation: Google Workspace, Microsoft 365, dan Fastmail dibangun untuk inbox manusia. Menggunakannya untuk notifikasi transaksional melanggar Terms of Service dan berisiko penangguhan akun. Resend adalah infrastruktur yang memang didesain untuk tujuan ini.

5. Total Penghematan

Komponen Vendor ($/yr) Self-Host ($/yr) Hemat (IDR/thn)
GitLab CE $3.132 $0 Rp 59.508.000
Metabase OSS $1.080 $0 Rp 20.520.000
Portainer BE Free $995 $0 Rp 18.905.000
MinIO AIStor Free (1TB, 50GB/day) $1.816 $0 Rp 34.504.000
Stirling PDF $0–$120.000+ $0 Rp 0 (bonus)
Wablas (vs Qontak) Rp8.400.000 Rp456.000 Rp 7.944.000
Resend (vs Workspace) Rp1.116.000 Rp0 Rp 1.116.000
TOTAL EFISIENSI $0 Rp 142.497.000 / thn
💰
Per Bulan
Setara Rp11,9 juta/bulan yang tidak perlu dikeluarkan. Konsisten sepanjang tahun karena lisensi software = $0.
📈
Skala Berdampak
Penghematan tumbuh seiring data. Semakin besar storage dan egress MinIO, semakin besar gap vs AWS S3.
🔒
Risiko Mitigasi
Resend menghilangkan risiko ToS violation Google/Microsoft. Data tidak ke infrastruktur pihak ketiga.